本文摘要：“分清轻重缓急设计优先顺序要务优于急务选择优先速度”这是高效事情的精髓。记着这个原则并把它融入事情计划当中你会发现随之自己的事情也会越来越轻松且高效。时机只给准备好了的人运气要靠自己掌握。 一个优秀的职场人士只有学会做出一份漂亮的事情计划合理摆设自己的事情做到勤学习、勤相同、勤思考才气不停提高自己的事情效率不停进步。 那么一份漂亮的事情计划该如何制定呢？

“分清轻重缓急设计优先顺序要务优于急务选择优先速度”这是高效事情的精髓。记着这个原则并把它融入事情计划当中你会发现随之自己的事情也会越来越轻松且高效。时机只给准备好了的人运气要靠自己掌握。

一个优秀的职场人士只有学会做出一份漂亮的事情计划合理摆设自己的事情做到勤学习、勤相同、勤思考才气不停提高自己的事情效率不停进步。

那么一份漂亮的事情计划该如何制定呢？今天凌佳佳便从以下两点来为大家举行解说：

1、使用To Do List列表枚举事情

2、对列表中的事情举行排序

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使用To Do List列表枚举事情

俗话说“好记性不如烂笔头” 所有待做的事情任务都应该写下来以大家常看到的To Do List形式来写一份事情一览表。

一份To Do List 可以资助你明确自己的事情是什么今天要做哪些事情又有哪些事情已经做完了认识自己事情的全貌从全局着眼视察整个事情从一个更宏观的角度来看待自己的事情以便更合理的摆设防止天天陷入杂乱的事务中To Do List列表上的事情任务一个一个地完成也可以完成一个后划去一个这样就不用担忧会有事情被延长了。另一方面从心理的角度来讲一份合理的事情计划能够让计划者在事情的时候更有动力消除疲劳看着To Do List列表上已完成的事情也会带来一丝成就感。而且To Do List列表可以时不时地被拿出来检察一下以刺激大脑转动引发劲头。

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对列表中的事情举行排序

职场上的事情是多变的也是多样化的所以 我们除了在To Do List中绝不遗漏地列出所有自己未做完的事情还要对他们重新举行排序不要把时间浪费在无意义的事情上面。

这里我们会从以下两点来展开：

1）凭据轻重缓急举行排序。判断事情的轻重缓急有一个四象限事情治理法横坐标和纵坐标划分定为重要性和紧迫性所有的事情也因此分为四类：重要又紧迫、重要但不紧迫、紧迫但不重要、不紧迫也不重要。重要又紧迫的事情需要连忙去做重要但不紧迫的事情有计划地去做、紧迫但不重要授权去做、不紧迫也不重要只管不做。分清事情任务的轻重缓急设计好优先顺序后的事情计划可以资助自己更有条理更为合理的摆设事情制定出合适的事情计划。

2）合并同类项将可同时综合举行的多项事情放一起。当有些事情相互之间存在着配合点和共通性时或者说这些事情的完成都需要举行某一件配合的事项、实质上是服务于同一目的时这些事情便可以放在一起举行、一起研究解决。这一步既可以节约时间又到达了事半功倍的效果。

固然在实际事情中我们还可以把差别性质的事情内容相互穿插制止打疲劳战。如果一连写陈诉写了几个小时可以换一件此外事情来做也可以将后续所需的相同挪到这里来举行在能自我调治缓解的同时又不浪费时间还拉快了所有事情的总进度条。

进入职场后小同伴们会发现提升自己的事情效率是一件很重要的事情现在依旧有许多朋侪们仍然在加班中忙忙碌碌地赶时间。

我们事情的目的都是希望能够解放经济获得更好的物质生活和精神享受但事实上看起来却似乎在越走越远其关键原因还是在于我们没有在事情开始前制定出一份漂亮的事情计划这也在一定水平上阻挠了我们提高事情效率。

本文作者：

其实现在许多朋侪们在学生时代就已经学会了使用To Do List来资助自己制定学习计划绝不遗漏地完成所有的作业和学习任务所以对于步入职场的我们来说在做出了To Do List列表的基础上还得学会对该列表中的事情举行排序以提高事情计划的可操作性、实用性和高效性。

“凌佳佳职场帮”导师团中另有其他可盐可甜的导师们他们都有自己的职场视频小课堂哦！想不想看看他们都有哪些有趣又实用的“名言小金句”呢？

看完这篇文章小同伴们是否还感受意犹未尽呢？本文作者——凌佳佳（滕中伟&费丽君）—— 可是我们“凌佳佳职场帮”导师团中的一员！

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